Как правильно составить резюме?
Грамотно составленное резюме выделяет кандидата из множества соискателей и дает ему больше шансов получить откликов и приглашений на желаемую должность.В статье Мария Орлова – HR-менеджер компании «Искра.Эксперт» даст рекомендации и поделиться секретами для тех, кто хочет составить качественное резюме и заинтересовать работодателя.
Итак, поговорим немного о болях рекрутера и соискателя.
Бывало ли у вас такое, что, разместив резюме, вы понимаете, что получаете очень мало откликов и приглашений на собеседование? Никто не пишет, не звонит, не интересуется вашей кандидатурой. Согласитесь, такая ситуация очень затрудняет поиск работы.Почему так происходит?
Давайте сначала разберем, что же такое резюме и зачем оно нужно.Резюме – это первичная информация, по которому компания оценивает кандидата. И именно от того, как оно составлено, зависит, пригласят соискателя на интервью или нет.
По резюме работодатель оценивает опыт работы и профессиональные достижения соискателя, а также соотносит их со своими требованиями. Если опыта и достижений у кандидата нет или их недостаточно, работодатель оценивает образование и личные качества человека. Таким образом решает, устраивает он его по этим критериям или нет.
В большинстве случаев соискателю резюме нужно для того, чтобы откликнуться на вакансию и коротко рассказать о своих профессиональных навыках потенциальному работодателю. И, таким образом, заинтересовать его.
Самая главная задача резюме – помочь работодателю и соискателю найти друг друга и понять, что они действительно подходят друг другу.
Итак, вернемся к вопросу: Почему так происходит?
Все очень просто. Ваше резюме, вероятнее всего, оказалось недостаточно информативным для работодателя. Он просто не может оценить вас по той информации, которую вы расписали в резюме.
Как же тогда составить резюме, которое заинтересует работодателя?
Чтобы написать резюме, которое точно заинтересует работодателя, необходимо помнить о следующих этапах.
Подготовка
Да, прежде, чем начать писать резюме, необходимо подготовиться.Первое, с чего стоит начать – провести оценку и анализ себя. Поймите, где вы находитесь сейчас, какая ваша «отправная точка».
Определите мотивацию, цели и ценности, ответив на вопросы:
– ТОП-5 критериев, которые для меня важнее всего в работе?
– Какие проекты и задачи я хотел(а) бы выполнять? Не хотел(а) бы выполнять?
– Что меня мотивирует?
– Каких задач мне сейчас не хватает?
– Каких карьерных высот я хочу добиться?
– Какая работа дается мне легко? А какая сложно?
– Какой перечень должностных обязанностей меня устроит?
– В какую компанию я хотел(а) бы попасть? А в какую не хотел и почему?
– Какой сферой деятельности, направлением должна заниматься компания?
– Почему я об этом пишу? Очень часто, когда просматриваешь резюме, не понимаешь, чего ищет и хочет кандидат. От этого возникают трудности «А что я могу ему предложить, если он сам не знает, чего хочет и куда идет? И почему именно на эту должность и специальность?».
Когда кандидат знает, чего хочет, это упрощает поиск как соискателю, так и работодателю.
Более подробно о подготовительном этапе написано в статье «Выбирай работу сердцем». Обязательно прочитайте, найдёте много полезного для себя, а также получите ответы на волнующие вас вопросы.
Написание резюме
Обычно резюме состоит из следующих блоков:– Фото, ФИО, дата рождения
– Контактная информация
– Желаемая должность и заработная плата
– Ключевые навыки
– Опыт работы
– О себе в свободной форме
– Образование
– Рекомендации с прошлого места работы
– Вот несколько советов по каждому блоку:
Фотография
Ваше фото в резюме, а также главные фотографии в социальных сетях и мессенджерах – это первый визуальный образ, который увидит работодатель. Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общение с людьми. Наличие фото сделает его персонализированным: его будет проще заметить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое или же нейтральное.ФИО
Пожалуйста, пишите ФИО как написано в паспорте. Очень странно выглядят резюме, в которых имя, например, написано в уменьшительно-ласкательной форме: Максимка, Егорка.
Контактная информация
Указывайте свой актуальный номер телефона. Также желательно, чтобы у вас было указано время, со скольки до скольки вы готовы принять звонок. Таким образом, готовьтесь принимать звонки в указанное время.Если вы не хотите указывать свой номер телефона, то укажите другой способ связи с пояснением, какого рода информацию (что вы хотите узнать о компании) вам направить. Но готовьтесь к тому, что предложений, возможно, будет меньше.
Желаемая должность и зарплата
В блоке «Специальность» укажите одну должность, на которой хотите работать. Ее название должно быть понятным: коммерческий директор, бухгалтер, юрист, интернет-маркетолог.Помните, что работодатель ищет анкеты кандидатов именно по названию должности и выбирает из них те, что выдает ему система.
Важно!
Не перечисляйте в одном резюме все должности, на которых вы хотели бы работать или не против попробовать. Если претендуете на несколько должностей, составьте для каждой из них отдельное резюме.
Заработная плата
Сверяйте свои ожидания со средней заработной платой по рынку на данную должность: посмотрите на похожие вакансии, на статистику по региону и области. Оценивайте здраво свои возможности. Если у вас мало опыта на данной должности, и вы начинающий специалист, но при этом ставите большую ЗП, то, конечно, у работодателя будут вопросы. Зачастую бывает, что при разговоре с кандидатом задаешь вопрос: «А что вы умеете делать на эту сумму денег?». Но в ответ тишина.Не забывайте, что зарплату платят, исходя из ваших компетенций.
Ключевые навыки
Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе «ключевые навыки» что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советую написать об этих качествах в разделе «Обо мне».Этот блок резюмирует описание вашего опыта, дает сжатое представление о том, что вы знаете и умеете. Желательно расположить его перед подробным описанием опыта работы. Это позволит рекрутеру быстро понять, стоит ли читать ваше резюме до конца или нет. Этот блок желательно подстраивать под желаемую должность.
Здесь можно указать, в каких программах вы работаете (только не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой), ваши знания в области законодательства, навыки переговоров и тому прочее.
Опыт работы
Как думаете, что 99% кандидатов пишут в этом блоке? Правильно: сухое перечисление дат, мест работы и должностей. Не надо так!Помните, что работодатель ищет для себя максимально подходящего кандидата, именно поэтому ему важно видеть историю вашей трудовой:
– Чем вы занимались в компании на данной должности?
– Какую пользу принесли работодателю?
– В каких проектах участвовали и какие части проектов делали именно вы?
– Чего достигли и чему научились?
– Чем больше информации релевантной вакансии будет в этом блоке, тем выше ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Этот блок также уместно адаптировать под каждую новую вакансию. Хотя бы добавить небольшой фрагмент про ваше последнее место работы.
Обо мне
Помните: перед началом написания резюме была стадия «Подготовка»? Так вот, в этом разделе следует рассказать:– О ваших пожеланиях на новом месте работы;
– О своих принципах;
– Какие рабочие задачи вы предпочитаете;
– Чем сейчас увлекаетесь, с какими технологиями хотели бы поработать, что вы не любите;
– Какую дополнительную пользу вы можете принести работодателю.
Еще в этом разделе можно написать о ваших личных качествах и, разумеется, я говорю не о сухом перечислении, например: «ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый». Лучше расскажите о тех моментах, где эти качества проявились или какого результата вы добились, используя их.
Например, вместо «коммуникабельный» можно написать: «Не испытываю сложностей при общении с людьми любого статуса. На прошлой работе делал ХХ звонков в день». Или: «За год привел ХХ новых клиентов благодаря тому, что умею убеждать и производить положительное впечатление на окружающих».
Образование
Опишите в резюме, какой вуз вы окончили, по какой специальности и в каком году. Если у вас несколько дипломов о высшем образовании по разным специальностям, укажите тот, который нужен для работы именно на этой должности.Если вы проходили курсы и тренинги, связанные с вашей специальностью и работой, на которую претендуете, упомяните о них в резюме. Не добавляйте дипломы о дополнительном образовании не по теме.
Рекомендации
Если у вас есть рекомендации с прошлого места работы, напишите об этом в резюме. Но будьте готовы к тому, что потенциальный работодатель захочет позвонить тому, кто вас рекомендует. Правильно будет указать рекомендацию в конце резюме с фамилией, именем, должностью в компании и номером телефона того, кто вас рекомендует.После того, как вы написали резюме, проверьте его на ошибки. Резюме с ошибками выглядит небрежно и отталкивает потенциальных работодателей.
Вот такие этапы должен пройти каждый, кто испытывает сложности при создании резюме и кто действительно хочет найти своё любимое дело.